Pada Microsoft Excel terdapat banyak sekali fitur canggih yang membantu menyelesaikan pekerjaan dengan mudah. Salah satunya adalah fitur untuk memberikan peringkat atau ranking dari data tertentu. Baik itu, untuk menghitung peringkat lomba, menilai kinerja atau mengurutkan data berdasarkan nilai tertinggi atau terendah. Fitur tersebut adalah rumus ranking di Excel.
Pada artikel ini, kita akan bahas tentang bagaimana cara menggunakan rumus ranking tersebut. Mengingat ada beberapa jenis rumus ranking yang ada di Microsoft Excel. Dengan mengoptimalkan rumus ranking tersebut tentu saja penggunaannya akan lebih efektif dan efisien sehingga dapat mempercepat pekerjaan.
Apa Itu Rumus Ranking Excel Secara Umum?

Sebelum membahas mengenai cara penggunaannya, Anda juga perlu tahu lebih dulu apa itu rumus ranking pada Microsoft Excel. Rumus ranking merupakan suatu rumus yang digunakan untuk menentukan peringkat dari suatu nilai di dalam sebuah dataset. Peringkat tersebut dapat didasarkan pada nilai terbesar atau terkecil, tergantung dari preferensi yang Anda inginkan.
Rumus ranking pada Microsoft Excel terdapat beberapa jenis, dimana nantinya akan disesuaikan dengan kebutuhan. Adapun, beberapa rumus ranking yang ada di dalam Microsoft Excel adalah RANK, RANK.AVG dan RANK.EQ.
Cara Mengurutkan Ranking di Excel

Untuk mengurutkan ranking pada Microsoft Excel, Anda bisa menggunakan beberapa metode. Secara umum, untuk mengurutkan ranking berdasarkan data yang ada bisa dengan beberapa cara berikut ini:
Menggunakan Fungsi RANK
Jika Anda ingin memberikan ranking pada suatu data yang ada berdasarkan nilai numerik, dapat menggunakan fungsi RANK. Contohnya, Anda mempunyai data nilai pada kolom A kemudian ingin memberikan ranking pada kolom B, Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut:
- Misalnya, pada sel B2, Anda bisa ketik rumus =RANK(A2, $A$2:$A$10, 0). A2 ini adalah nilai yang akan diberikan peringkat. Kemudian $A$2:$A$10 adalah rentang nilai yang akan dibandingkan untuk memberikan ranking. Sedangkan 0 berarti ranking diberikan dengan urutan dari yang terbesar ke terkecil. Sedangkan dari terkecil ke terbesar bisa menggunakan 1.
- Setelah Anda ketik rumus di atas, langsung saja tekan Enter dan seret rumus tersebut ke bawah untuk memberikan ranking pada semua data.
Menggunakan Fitur Sortir
Jika Anda ingin mengurutkan data serta melihat rankingnya secara otomatis berdasarkan nilai, bisa menggunakan fitur Sort pada Excel. Berikut, beberapa langkahnya:
- Pilih semua data yang ingin Anda urutkan, termasuk dengan kolom nilai dan kolom lain yang terkait.
- Klik tab Data pada bagian atas.
- Pilih opsi Sort
- Pilih kolom yang akan diurutkan, contohnya kolom nilai.
- Pilih apakah Anda ingin mengurutkannya dari nilai terbesar ke terkecil atau sebaliknya dan klik OK.
Setelah data tersebut diurutkan, Anda dapat menambahkan kolom ranking secara manual atau menggunakan rumus RANK seperti langkah sebelumnya untuk memberikan ranking di setiap data.
Menggunakan Fungsi RANK.EQ
Fungsi RANK.EQ ini juga dapat digunakan untuk memberikan ranking dengan cara yang hampir sama dengan RANK namun dengan kemampuan untuk menangani nilai yang sama. Contoh rumusnya adalah =RANK.EQ(A2, $A$2:$A$10).
Rumus ini akan memberikan peringkat yang sama jika terdapat nilai yang sama juga di dalam rentang. Dengan menggunakan salah satu cara di atas, Anda akan lebih mudah untuk mengurutkan dan memberikan ranking pada suatu data di Excel.
Rumus Ranking di Excel Agar Tidak Double
Untuk menghindari ranking ganda pada Excel, Anda dapat menggunakan rumus kombinasi RANK.EQ dan COUNTIF. Biasanya, jika dua nilai yang sama muncul pada suatu data, rumus RANK.EQ akan memberikan peringkat yang sama atau ganda. Namun, untuk menghindari hal tersebut, Anda dapat menambahkan sedikit penyesuaian dengan rumus lain. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Kombinasi RANK.EQ dan COUNTIF
Jika Anda ingin menggunakan rumus ranking di Excel tanpa agar urutannya tidak ada angka yang ganda meskipun nilainya sama, Anda dapat menggunakan kombinasi RANK.EQ dan COUNTIF. Berikut, langkahnya:
- Contohnya data nilai Anda ada pada kolom A (A2:A10) kemudian Anda ingin memberikan ranking pada kolom B.
- Pada sel B2, Anda bisa ketik rumus =RANK.EQ(A2, $A$2:$A$10) + COUNTIF($A$2:A2, A2) – 1. Penjelasan rumusnya adalah sebagai berikut:
- EQ(A2, $A$2:$A$10): Memberikan ranking seperti biasa, dimana dari yang terbesar ke terkecil.
- COUNTIF($A$2:A2, A2) – 1: Menghitung berapa kali nilai yang sama dengan A2 sudah muncul sebelumnya pada rentang (A2:A2). Hal tersebut memastikan jika terdapat nilai yang sama sebelumnya, sehingga rankingnya akan bertambah agar tidak ada yang ganda.
- -1: Digunakan untuk mengurangi perhitungan yang lebih tinggi agar ranking pertama tetap pada angka yang tepat.
Contohnya adalah jika Anda mempunyai dua nilai yang sama, misalnya 90 dan muncul pada A2 serta A4, rumus ini akan memberikan peringkat yang berbeda. Misalnya A2 = 1 dan A4 = 2.
Menggunakan Rumus RANK dan COUNTIF Untuk Unik
Ada juga alternatif lain, dimana anda bisa menggunakan rumus RANK biasa dan menggabungkannya dengan COUNTIF untuk membuat ranking unik, namun rumus yang lebih sederhana adalah menggunakan RANK.EQ dengan penyesuaian seperti yang sudah dijelaskan di atas. Sebagai contoh, berikut langkah-langkahnya:
- Contohnya Anda mempunyai data nilai pada kolom A (A2:A10), kemudian ingin memberikan ranking secara otomatis yang unik pada kolom B.
- Pada sel B2, Anda bisa ketik rumus =RANK(A2, $A$2:$A$10, 0) + COUNTIF($A$2:A2, A2) – 1. Untuk penjelasannya berikut ini:
- RANK(A2, $A$2:$A$10, 0): Fungsi RANK ini memberikan ranking untuk nilai pada sel A2, diurutkan berdasarkan nilai terbesar ke terkecil.
- COUNTIF($A$2:A2, A2): Fungsi COUNTIF ini akan menghitung berapa kali nilai yang sama dengan A2 sudah muncul dalam rentang yang dimulai dari A2 hingga sel yang sama. Hal ini memastikan jika ada duplikat nili, sehingga ranking berikutnya akan diberi nomor unik.
- -1: Digunakan untuk menyesuaikan perhitungan sehingga peringkat pertama tetap pada urutan yang tepat.
- Setelah mengetik rumus pada sel B2, seret rumus tersebut ke bawah untuk memberikan ranking otomatis pada semua data di kolom A.
Baca Juga:
- Rumus RANK Excel: Cara Menghitung Peringkat dan Tips Praktis
- Cara Mencari Ranking di Excel: Panduan Lengkap untuk Pemula
- Fungsi MATCH Pada Excel: Panduan Untuk Pemula – Mahir
Tips Penggunaan Rumus Ranking di Excel

Untuk mengoptimalkan penggunaan rumus ranking pada Microsoft Excel, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan. Berikut, di antaranya:
Menggunakan RANK.EQ Untuk Peringkat yang Sama
Jika Anda ingin ranking yang memperhitungkan nilai yang sama dengan peringkat yang sama juga, bisa menggunakan rumus RANK.EQ. fungsi ini dapat menghindari masalah dengan nilai yang identik dan memberikan peringkat yang sama untuk angka yang serupa.
Menggunakan Kombinasi COUNTIF Untuk Ranking Unik
Sedangkan jika Anda perlu memastikan ranking unik meskipun terdapat nilai yang identic, bisa menggunakan rumus RANK.EQ dengan COUNTIF. Hal ini akan memastikan jika nilai yang sama tidak memperoleh peringkat yang sama.
Menggunakan Tabel Excel Untuk Fleksibilitas
Lalu, jika data sering berubah, konversi rentang data Anda menjadi Tabel Excel. Hal tersebut akan membuat rumus otomatis menyesuaikan ketika Anda menambah atau menghapus data baru.
Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
Menggunakan referensi absolut untuk rentang data ($A$2:$A$10) dan referensi relatif untuk sel A2 akan memungkinkan rumus Anda untuk disalin dengan lebih mudah ke baris lain.
Mengurutkan Data Sebelum Menggunakan Ranking
Jika Anda ingin memastikan peringkatnya yang lebih mudah untuk dipahami, sebaiknya urutkan data Anda lebih dulu menggunakan fitur Sort pada Excel.
Penutup
Penggunaan rumus ranking di Excel memang akan mempermudah Anda dalam menyelesaikan pekerjaan untuk membuat suatu peringkat nilai. Dibandingkan secara manual, tentu saja akan lebih cepat dan efektif karena hemat waktu. Bahkan untuk hasilnya juga lebih akurat. Oleh karena itu, Anda bisa mempelajarinya dengan mengikuti kursus komputer online di PelatihanKomputer.com.
Sumber gambar utama : akamaized.net