Kombinasi antara rumus index dan match pada Microsoft Excel dalam menjadi alternatif rumus yang ideal untuk mencocokkan beberapa data. Bahkan, sering kali rumus ini dijadikan sebagai pengganti rumus Vlookup. Oleh karena itu, dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang rumus index and match lebih lanjut agar lebih mudah untuk memanfaatkannya.
Kedua rumus ini memang sudah dikenal banyak orang, namun banyak juga yang masih belum terlalu paham akan cara menggunakan rumus Excel Index dan Match secara optimal. Yang menarik dari rumus index dan match ini adalah dapat digabungkan dengan beberapa rumus sehingga lebih mudah untuk melakukan pencarian data di Microsoft Excel.
Apa Itu Rumus Index and Match?
Rumus index dan match ini adalah suatu kombinasi formula yang bertujuan untuk menemukan data melalui kumpulan cell pada spreadsheet. Kedua rumus tersebut menjadi kombinasi, sedangkan masing-masing rumus pada dasarnya mempunyai fungsi tersendiri. Dimana Anda dapat mencari data hanya dengan menginput posisi detail dari cell baris.
Fungsi lain dari kombinasi rumus tersebut juga memberikan posisi detail cell dari suatu data. Jika sudah terdapat indikator detail cell, Anda bisa langsung memasukkannya ke formula Excel index match. Dengan demikian, Anda dapat mencari tahu hal tertentu yang diinginkan berdasarkan indikator itu sendiri.
Alasan Perlu Mempelajari Rumus Index Match Pada Excel
Ketika sedang menjalankan suatu tugas maupun pekerjaan yang ada hubungannya dengan data di spreadsheet, terkadang perlu mencari suatu data tertentu. Data itu nantinya perlu diolah, jika misalnya data sulit ditemukan, terutama jika ada banyak row dan column tentu saja akan lebih sulit.
Ketika sedang mencari data secara manual, akan memakan banyak waktu, terlebih jika membutuhkan penemuan data yang lebih banyak untuk mengisi row atau column pada spreadsheet. Contohnya, Anda mempunyai tugas untuk mengisi data harga produk sesuai nama produknya.
Angka tersebut diambil dari database besar yang isinya berbagai detail produk perusahaan. Hal tersebut karena merupakan suatu database kumpulan yang ada banyak detail produk perusahaan. Jadi, aka nada banyak entri serta kolom produk dan jumlahnya sangat banyak.
Hal tersebut akhirnya akan mempersulit Anda ketika ingin menemukan variabel tertentu pada produk tertentu, contohnya harga. Mungkin Anda perlu cukup cepat agar dapat membuat dokumen. Contohnya invoice untuk dikirimkan ke distributor yang rencananya membeli produk Anda.
Jika kondisinya seperti itu, tentunya akan sangat membantu dan bisa mendapatkan solusi yang bisa membantu untuk menemukan data lebih mudah secara otomatis.
Fungsi index match tersebut juga akan membantu pencarian cell range yang dimaksud. Selain itu, data pada cell range dapat ditemukan secara vertikal atau horizontal berdasarkan input indikator pada penulisan formulanya.
Format Umum Rumus Index dan Match Pada Excel
Rumus index dan match sebenarnya sendiri-sendiri, meskipun demikian nantinya bisa digabungkan. Berikut, penjelasannya:
Rumus Index Pada Excel
Untuk format rumus index adalah =INDEX(array, row_num, [column_num]). Keterangan dari rumus tersebut adalah array adalah rentang data atau range tempat Anda akan mencari nilai. Row_num menunjukkan nomor baris di dalam array yang mana nilai akan diambil. Sedangkan column_num ini opsional yang menunjukkan nomor kolom dalam array dari nilai yang akan diambil.
Rumus Match Pada Excel
Sedangkan match berfungsi mencari posisi relatif (nomor baris atau kolom) dari nilai di dalam range tertentu. Lain dengan rumus Index dimana mengembalikan nilai dari posisi yang ditentukan. Rumus match berguna untuk menemukan posisi nilai yang sesuai sebelum digunakan di dalam rumus index. Untuk rumus match sendiri adalah =MATCH(lookup_value, lookup-array, [match _type]).
dalam rumus tersebut adalah lookup_value untuk nilai yang ingin dicari. Lookup_array adalah tempat mencari nilai. Sedangkan match_type menentukan tipe pensosokan. Dapat berupa 1 jika cocok dengan nilai terbesar yang lebih kecil atau sama dengan nilai yang dicari. 0 jika cocok nilai yang sama persis. Atau -1 jika cocok dengan nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan nilai yang dicari.
Menggabungkan Rumus Index dan Match (Index dan Match 2 Kriteria)
Kombinasi rumus Excel index and match ini menjadi salah satu teknik yang bisa dibilang paling kuat, terlebih Anda perlu mencari nilai pada tabel yang besar, baik dengan rumus index match 2 kriteria, rumus index match 3 kriteria, maupun rumus index match beda sheet, karena semuanya memberikan keleluasaan dan fleksibilitas yang lebih dibandingkan rumus Vlookup.
Contoh Penggunaan Gabungan Rumus Index dan Match
Jika Anda ingin mencari kota yang sesuai dengan nama Bara, dalam data di bawah ini, Anda bisa menggunakan rumus =INDEX(D2:D4, MATCH(“Bara”, B2:B4, 0)).
|
NO |
NAMA |
UMUR |
KOTA
|
|
1 |
Lina | 25 | Jakarta |
|
2 |
Via | 30 | Surabaya |
|
3 |
Bara | 28 | Bandung |
Penjelasan Rumus:
- Rumus MATCH(“Bara”, B2:B4, 0) ini nantinya akan mencari posisi nama “Bara” dalam kolom B (Nama) serta mengembalikan hasilnya, yaitu 3 karena nama “Bara” ada pada baris ketiga.
- Rumus INDEX(D2:D4, 3) nantinya akan mencari nilai pada kolom D (Kota) yang ada pada baris ketiga, yaitu Bandung.
Hasil dari rumus index dan match tersebut adalah Bandung, dimana merupakan kota tempat tinggal Bara.
Baca Juga:
- Panduan Rumus Pembulatan Excel untuk Pemula dan Profesional
- 5 Cara Menghitung Umur di Excel Dengan Mudah & Praktis
- Conditional Formatting Excel Untuk Visualisasi Data Lebih Baik
Perbedaan Rumus Index Match Dan Vlookup Pada Excel
Kombinasi rumus index match dan Vlookup ini sering kali dibandingkan dan banyak orang berpendapat jika menggunakan rumus index match lebih efektif dibandingkan dengan Vlookup. Oleh karena itu, berikut perbedaan rumus index match dan Vlookup:
Fleksibilitas Posisi Kolom
Dalam segi fleksibilitas kolom ini, Vlookup hanya bisa mencari nilai pada kolom pertama tabel kemudian mengembalikan nilai dari kolom yang ada di sebelah kanan kolom pencarian. Hal tersebut akan membatasi penggunaanya jika kolom pencarian tidak ada pada posisi pertama. Sedangkan index match lebih fleksibel karena dapat menentukan kolom pencarian dimanapun.
Dari Segi Kecepatan
Vlookup ini bisa dibilang lebih lambat,terlebih pada tabel yang besar, karena perlu memeriksa setiap baris secara berurutan. Sedangkan index match lebih cepat karena menggunakan dua langkah terpisah sehingga lebih efisien, terlebih pada data besar.
Kemampuan Untuk Menggunakan Referensi Dinamis
Rumus Vlookup tidak memungkinkan referensi dinamis secara langsung dalam kolom pencarian dan hasilnya. Untuk index match memungkinkan penggunaan tersebut secara lebih mudah yang memberikan kontrol lebih besar di dalam pemilihan kolom atau rentang.
Mengatasi Masalah Pencocokan Kolom
Vlookup ini tidak dapat mencari data pada tabel yang disusun secara horizontal, dan untuk index match bisa digunakan baik untuk data vertikal atau horizontal, dimana memberikan fleksibilitas lebih dalam pengolahan data.
Penutup
Rumus Excel index and match merupakan alat yang berguna untuk mencari serta merujuk data di dalam tabel. Bahkan keduanya memberikan fleksibilitas dan kecepatan dalam bekerja dengan data yang besar dan kompleks. Dengan mempelajarinya secara baik tentunya akan lebih optimal. Oleh karena itu, Anda bisa mengikuti kursus komputer online bersertifikat by PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama : static.promediateknologi.id