Kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel bukan lagi suatu keahlian tambahan. Namun menjadi sebuah kebutuhan dasar, terlebih dalam dunia kerja. Baik Anda seorang pelajar, mahasiswa, pegawai kantoran, sampai profesional di bidang apapun, Excel ini menjadi alat bantu yang sangat berguna. Oleh karena itu, belajar Microsoft Excel untuk pemula menjadi sangat penting.
Biasanya, Excel ini digunakan untuk mengelola data, membuat laporan, hingga melakukan analisis keuangan secara sederhana maupun kompleks.
Namun, untuk seorang pemula tampilan lembar kerja Excel yang dipenuhi kolom, baris dan berbagai menu mungkin terasa membingungkan. Anda tidak perlu khawatir, kali ini kita akan belajar memahami dasar-dasar Microsoft Excel secara mudah, terstruktur dan menyenangkan.
Alasan Harus Belajar Microsoft Excel
Sebelum masuk ke teknis, ada baiknya jika Anda memahami terlebih dahulu mengapa belajar Microsoft Excel untuk pemula itu penting. Inilah, di antaranya:
Digunakan di Berbagai Profesi
Hampir semua bidang pekerjaan seperti akuntansi, administrasi, HR, marketing, logistik, bahkan bidang kreatif membutuhkan Excel. Sehingga, menguasainya akan meningkatkan daya saing Anda di dunia kerja.
Membantu Mengelola Data Secara Efisien
Dengan Excel, tentu saja Anda bisa mengatur data dalam bentuk tabel, menghitung angka dengan cepat dan membuat grafik yang informatif. Semuanya dilakukan dalam satu aplikasi.
Otomatisasi Pekerjaan
Excel memiliki fitur rumus (formula) dan makro yang bisa mempercepat pekerjaan. Misalnya, menghitung total penjualan, membuat invoice otomatis, hingga menyortir data hanya dalam beberapa klik.
Langkah Awal Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula
Untuk Anda yang baru pertama kali membuka dan ingin belajar Excel untuk kerja, berikut ini beberapa hal dasar yang perlu Anda pahami:
Mengenal Tampilan Antarmuka Excel
Ketika pertama kali membuka Excel, Anda akan melihat tampilan lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari kolom (A, B, C, …) dan baris (1, 2, 3, …). Setiap titik temu antara kolom dan baris disebut sel (cell). Di sinilah Anda bisa mengetik angka, teks, atau rumus.
Fungsi Dasar yang Wajib Dikuasai
Ada beberapa fungsi atau rumus dasar yang perlu Anda kuasai ketika belajar Microsoft Excel untuk pemula. Apa saja?
- SUM untuk menjumlahkan angka, misalnya =SUM(A1:A5).
- AVERAGE untuk menghitung nilai rata-rata, contohnya =AVERAGE(B1:B5).
- IF untuk membuat logika perbandingan, sebagai contoh =IF(C1>70,”Lulus”,”Tidak Lulus”).
- COUNT untuk menghitung jumlah data, misalnya =COUNT(D1:D10).
Jangan pernah terburu-buru ingin menguasai semuanya sekaligus. Anda bisa berfokus pada satu rumus terlebih dulu dan memahami bagaimana cara kerjanya.
Format Data
Di Excel, Anda dapat mengubah tampilan data sesuai kebutuhan. Misalnya saja angka, tanggal, mata uang, persen dan lainnya. Ini tentunya sangat berguna ketika Anda ingin membuat laporan keuangan, jadwal atau grafik.
Menyusun Tabel dan Grafik
Belajar membuat tabel rapi dan grafik visual (seperti grafik batang, garis dan pie) akan sangat membantu ketika Anda harus menyajikan data dalam bentuk yang mudah dipahami.
Shortcut Keyboard
Agar lebih cepat, Anda perlu mempelajari beberapa shortcut Excel. Misalnya saja Ctrl + C untuk Copy. Kemudian Ctrl + V untuk Paste, Ctrl + Z artinya Undo, Ctrl + Arrow untuk lompat ke ujung data dan Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan filter. Selain itu juga masih banyak shortcut lain yang perlu Anda pelajari.
Baca Juga:
- Cara Mencari Nama di Excel dengan Find, Rumus, dan Filter
- Fungsi SUM pada Excel: Tips & Contoh Penggunaannya
- Bingung Cara Mengurutkan Nomor di Excel? Begini Triknya!
Tips Efektif Belajar Excel Untuk Pemula
Proses belajar Excel untuk kerja tentu saja bisa lebih cepat dan juga tidak membosankan dengan melakukan beberapa tips. Berikut, di antaranya:
- Latihan secara rutin, jangan hanya membaca teori. Anda bisa membuka Excel dan mempraktekannya langsung.
- Gunakan studi kasus sederhana. Misalnya, membuat laporan keuangan pribadi atau jadwal kegiatan mingguan.
- Menonton tutorial video, terlebih saat ini banyak sekali konten edukatif di YouTube yang bisa Anda ikuti secara gratis.
- Membuat catatan kecil berisi rumus-rumus dasar agar Anda bisa mengingatnya dengan mudah.
- Mengikuti pelatihan terstruktur, terlebih ika Anda merasa kesulitan belajar sendiri. Kursus atau pelatihan bisa menjadi Solusi yang terbaik.
Bingung Mencari Tempat Kursus Excel Untuk Pemula?
Jika Anda sedang mencari tempat belajar Excel untuk pemula yang terpercaya, mudah diikuti dan terbukti efektif, pelatihankomputer.com adalah solusinya. Mengapa?
Tentunya karena pelatihan komputer tersebut menyediakan kelas online dan offline sehingga akan lebih fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan serta waktu Ada. Memiliki instruktur yang berpengalaman.
Kemudian mempunyai modul yang lengkap serta mudah dipahami sehingga cocok untuk semua level, mulai dari nol hingga mahir. Selain itu Pelatihan Komputer kuga memberikan sertifikat resmi dan harganya terjangkau.
Penutup
Jadi, jika Anda sedang ingin belajar Microsoft Excel untuk pemula, bisa mulai dari sekarang. Anda bisa mengunjungi tempat pelatihan komputer baik secara online maupun offline melalui website pelatihankomputer.com. Mulailah belajar dengan mudah untuk berinvestasi kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel!