Microsoft Excel menjadi salah satu perangkat lunak pengolah kata yang bisa dibilang paling sering digunakan di dunia. Baik itu untuk dunia kerja atau akademik. Excel juga mempunyai fungsi yang sangat penting dalam penggunaannya, Salah satunya adalah mencari nama atau data tertentu. Lalu, bagaimana cara mencari nama di Excel itu sendiri?
Sebenarnya ada banyak sekali cara yang bisa dilakukan untuk mencari nama pada Microsoft Excel. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahasnya. Namun, sebelumnya Anda juga perlu tahu apa saja alasan pentingnya tahu cara untuk mencari nama pada Microsoft Excel. Misalnya, lebih hemat waktu, memastikan keakuratan data dan lainnya. Untuk cara mencarinya sendiri adalah berikut ini:
Cara Mencari Nama di Excel Dengan Fitur Find
Untuk cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah menggunakan fitur find, dimana cara ini cukup sering digunakan oleh sebagian besar pengguna. Untuk langkahnya tentu saja dengan shortcut Ctrl + F. Berikut, langkah lengkapnya:
- Buka file Excel yang Anda miliki.
- Langsung saja tekan shortcut pada keyboard Ctrl + F.
- Nantinya akan muncul kotak dialog Find and Replace.
- Setelah itu, ketik nama yang ingin Anda cari pada kolom Find what.
- Klik Find Next untuk mencari satu per satu atau bisa juga dengan klik Find All untuk menampilkan semua hasil pencarian.
Sekedar tips yang bisa diperhatikan adalah Anda dapat mengklik opsi Options untuk memperluas pengaturan pencarian, misalnya mencari berdasarkan semua workbook, membedakan huruf kapital atau mencocokkan semua isi sel.
Cara Mencari Nama di Excel Menggunakan Fungsi Rumus
Untuk mencari nama pada Microsoft Excel menggunakan rumus, sebenarnya ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP ini biasanya digunakan untuk mencari nama pada kolom paling kiri dari sebuah tabel, kemudian mengembalikan data dari kolom lain dalam baris yang sama.
Misalnya, Anda mempunyai daftar nama pada kolom A dan gaji pada kolom B. untuk mencari gaji berdasarkan nama, Anda bisa menggunakan rumus =VLOOKUP(“Amira”, A2:B10, 2, FALSE). Fungsi tersebut akan mencari “Amira” pada kolom A dan juga mengembalikan nilai dari kolom B yang sesuai.
Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Kemudian jika Anda ingin lebih fleksibel, bisa menggunakan kombinasi INDEX dan MARCH. Untuk rumusnya adalah =INDEX(B2:B10, MATCH(“Amira”, A2:A10, 0)). MATCH ini mencari posisi “Amira” pada kolom A. sedangkan INDEX akan mengambil nilai pada posisi yang sama dari kolom B.
Menggunakan Fungsi FILTER (Untuk Excel 365)
Sedangkan jika Anda menggunakan Excel 365, bisa dengan memanfaatkan fungsi FILTER untuk memberikan hasil yang dinamis. Penggunaan rumusnya adalah =FILTER(B2:B10, A2:A10=”Amira”).
Fungsi tersebut nantinya akan menampilkan semua data dari kolom B yang sesuai dengan nama “Amira” pada kolom A.
Cara Mencari Nama di Excel yang Mengandung Kata Tertentu
Terkadang, mungkin Anda ingin mencari nama yang mengandung sebagian kata, tidak seluruhnya. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan fungsi SEARCH atau FILTER dengan wildcard sebagai cara mencari nama di Excel tersebut. Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan, berikut di antaranya:
Mencari Nama yang Mengandung Kata Kunci (SEARCH)
Fungsi satu ini akan menandai apakah terdapat kata “mira” dalam data yang ada di sel A2 tersebut. Untuk penggunaan rumusnya adalah =IF(ISNUMBER(SEARCH(“mira”, A2)), “Ditemukan”, “Tidak ditemukan”).
Menggunakan Fitur Autofilter
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan cara visual lain yang cukup mudah digunakan. Berikut, adalah langkahnya:
- Anda perlu menyorot data kemudian aktifkan fitur Filter, caranya adalah buka Tab Home > Sort & Filter > Filter).
- Kemudian klik ikon panah pada kolom nama.
- Pilih Text Filters > Contains, kemudian ketik kata kunci, contohnya “mira”).
- Microsoft Excel nantinya akan menampilkan beberapa baris yang mengandung kata tersebut.
Mencari Nama di Excel Menggunakan Conditional Formatting
Lalu, jika Anda ingin menandai nama tertentu secara otomatis, bisa menggunakan conditional formatting. Berikut, langkah-langkahnya:
- Pilih semua kolom nama.
- Klik Home > Conditional Formatting > New Rule.
- Pilih Format only cells that contain.
- Isilah menggunakan kata yang ingin dicari.
- Pilih format, contohnya warna latar belakang, kemudian klik OK.
Baca Juga:
- Panduan Lengkap Rumus HLOOKUP untuk Pemula di Excel
- Cara Merapikan Tabel di Excel: Solusi Tampilan Data Profesional
- Rahasia Excel: Cara Perkalian Desimal yang Sering Dilupakan!
Menyaring Data Menggunakan Pivot Table
Jika Anda ingin mencoba untuk merangkum data berdasarkan nama, bisa menggunakan pivot table, berikut langkah-langkahnya:
- Pilih data kemudian klik Insert > Pivot Table.
- Seret kolom nama ke bagian Rows.
- Tambahkan kolom data lain ke bagian Values.
- Anda dapat menyaring nama secara cepat pada bagian filter.
Penutup
Tahu dan paham akan cara mencari nama di Excel secara lengkap tentu saja sangat penting untuk menunjang produktivitas. Ada dapat memanfaatkan berbagai fitur pencarian agar lebih dinamis. Jadi, Anda bisa menyaring lebih banyak data secara sekaligus. Selain itu, jika ingin lebih paham lagi bisa mengikuti kursus komputer di PelatihanKomputer.com sekarang juga.
Sumber gambar utama : cdn.idntimes.com