Tidak hanya untuk menulis teks, Microsoft Word juga mempunyai berbagai fitur canggih yang memungkinkan Anda untuk menambahkan grafik agar memperjelas serta memperkuat presentasi informasi, salah satu fitur yang bisa Anda gunakan adalah grafik. Lalu, bagaimana cara membuat grafik di Word?
Grafik sendiri bisa berupa diagram batang, lingkaran, garis atau lainnya, dimana dapat membantu visualisasi data yang lebih kompleks. Lalu, bagaimana cara membuatnya? Tidak perlu bingung karena untuk membuat grafik cukup mudah, bahkan untuk pemula sekalipun dan pada artikel kali ini akan kita bahas secara lebih mendalam.
Mengapa Grafik Dalam Dokumen Word Penting?
Sebelum kita membahas tentang cara membuat grafiknya, perlu Anda ketahui apa saja alasan membuat grafik di dalam dokumen Word penting. Berikut, beberapa alasannya:
- Menunjukkan Tren Data: Dengan adanya grafik, data yang cenderung abstrak atau membosankan dapat lebih mudah dipahami.
- Mempermudah Presentasi: Grafik juga bisa digunakan untuk melakukan presentasi bisnis, laporan atau tugas akademik.
- Menambahkan Variasi Visual: Penggunaan dari grafik ini bisa membuat dokumen lebih menarik secara visual dan tidak hanya berisi teks.
Jenis Grafik yang Ada di Microsoft Word
Microsoft Word menyediakan beberapa jenis grafik yang bisa Anda pilih berdasarkan kebutuhan. Berikut, beberapa di antaranya:
- Grafik Batang (Bar Chart): Berfungsi untuk membandingkan beberapa nilai secara visual.
- Grafik Garis (Line Chart): Biasanya digunakan untuk menunjukkan suatu tren atau perkembangan data dari waktu ke waktu.
- Grafik Lingkaran (Pie Chart): Menunjukkan proporsi atau persentase dari suatu keseluruhan.
- Grafik Area (Area Chart): Biasanya digunakan untuk menunjukkan suatu volume atau perubahan nilai data sepanjang waktu.
- Grafik Pencar (Scatter Chart): Digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel numerik.
Cara Membuat Grafik di Word Agar Visual Data Lebih Menarik
Jika Anda ingin membuat grafik di Microsoft Word, tentunya perlu mempersiapkan beberapa hal dan ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Berikut, cara membuat grafik di Word yang bisa Anda lakukan:
Mempersiapkan Data yang Akan Digunakan
Sebelum membuat grafik, tentu saja Anda harus memastikan sudah mempunyai data yang akan ditampilkan. Contohnya, jika Anda ingin membuat grafik batang untuk menunjukkan penjualan, Anda bisa mempersiapkan data seperti berikut ini:
|
BULAN |
PENJUALAN |
| Januari | 130 |
| Februari | 160 |
| Maret | 190 |
| April | 210 |
Buka Microsoft Word
Jika data tersebut sudah dipersiapkan, Anda bisa langsung membuka dokumen Word baru atau yang sudah ada. Kemudian klik pada bagian dokumen dimana Anda ingin menambahkan grafiknya.
Memasukkan Grafik
Untuk memasukkan grafik, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih tab “Insert” pada menu di atas.
- Pada bagian “Illustrations”, klik “Chart” nantinya Anda akan dibawa ke jendela baru yang memungkinkan Anda untuk memilih jenis grafik yang ingin dibuat.
Pilih Jenis Grafik
Setelah Anda klik “Chart”, nantinya akan diberikan berbagai pilihan jenis grafik. Contohnya, untuk data penjualan bulanan, Anda dapat memilih “Column” untuk grafik batang atau “Line” untuk grafik garis. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan tujuan Anda.
Baca Juga:
- Daftar Menu Toolbar di Microsoft Word Untuk Optimalkan Dokumen
- 7 Cara Mengetik 10 Jari Beserta Tekniknya Agar Mahir
- Belajar Komputer Untuk Pemula: Panduan dan 15 Materinya!
Masukkan Data yang Sudah Disiapkan
Setelah memilih jenis grafik, Microsoft Word akan membuka Microsoft Excel di dalam dokumen. Nantinya Anda dapat memasukkan data yang sudah dipersiapkan sebelumnya. Excel secara otomatis akan memperbarui grafik di Word sesuai dengan data yang Anda masukkan.
Ketika Anda mengetikkan data, grafik di Word akan langsung diperbarui untuk mencocokkan data yang baru dimasukkan.
Menyesuaikan Grafik
Jika Anda sudah memasukkan datanya, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan grafik agar lebih sesuai dengan keinginan Anda. Adapun, beberapa pengaturan yang dapat Anda ubah adalah berikut ini:
- Judul Grafik: Klik di bagian judul grafik kemudian ubah sesuai topik atau data yang ditampilkan.
- Warna Grafik: Pilih warna yang menarik untuk batang, garis maupun area grafik agar lebih mudah dibaca.
- Label Sumbu: Anda juga dapat menambahkan label pada sumbu X dan Y untuk menjelaskan kategori dan nilai yang ditampilkan.
- Gaya Grafik: Microsoft Word menyediakan banyak gaya grafik yang bisa diterapkan dengan mudah. Anda hanya perlu memilih gaya yang paling sesuai pada tab “Chart Design”.
Menambahkan Elemen Lain
Jika perlu, Anda juga bisa menambahkan beberapa elemen lain untuk membuat grafik menjadi lebih mudah dipahami dan menarik. Berikut, di antaranya:
- Label Data: Untuk menampilkan nilai di setiap titik data pada grafik.
- Legends: Untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang elemen grafik yang berbeda.
- Gridlines: Untuk mempermudah pembacaan nilai pada grafik.
Selesai dan Simpan
Jika sudah selesai dalam menyesuaikan grafik, Anda bisa klik “Close” pada jendela Excel kemudian kembali ke dokumen Word. Grafik ini nantinya akan tampil pada dokumen Anda. pastikan untuk menyimpan dokumen Word agar memastikan grafik yang sudah Anda buat tidak hilang.
Contoh Hasil Grafik Pie Chart
Tips Mengoptimalkan Grafik di Word
Untuk memaksimalkan penggunaan grafik di Microsoft Word, tentu saja Anda perlu melakukan beberapa tips berikut ini:
- Pilih Jenis Grafik yang Tepat: Setiap jenis grafik tentu saja mempunyai kegunaan yang berbeda. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan untuk memilih jenis grafik yang sesuai dengan tujuan dan juga jenis data yang ingin ditampilkan.
- Jaga Keterbacaan: Ada baiknya jika Anda menghindari penggunaan warna atau elemen yang terlalu banyak dalam grafik. Hal tersebut karena dapat membuat grafik menjadi sulit untuk dibaca.
- Gunakan Judul dan Label yang Jelas: Pastikan judul grafik dan juga label sumbu cukup jelas serta informatif. Jadi, pembaca juga akan lebih mudah untuk memahami grafik yang Anda buat.
Penutup
Membuat grafik di Microsoft Word sebenarnya cukup mudah dan juga bisa meningkatkan kualitas dokumen secara signifikan. Dengan mengikuti beberapa langkah di atas, Anda bisa menambahkan berbagai informasi yang lebih rinci dan mudah dipahami.
Saat ini belajar membuat grafik sudah sangat mudah, bahkan bisa dilakukan secara online. Untuk Anda yang ingin belajar cara membuat grafik di Word, bisa bergabung dengan program kursus komputer online bersama PelatihanKomputer.com dan dapatkan sertifikat serta kemampuan dalam membuat grafik secara profesional.
Sumber gambar utama : cdn.grid.id