Dalam menggunakan Microsoft Word tentu saja perlu memaksimalkan semua fitur yang sudah diberikan. Mengingat Microsoft Word mempunyai banyak fitur canggih yang sangat membantu dalam membuat dokumen menjadi lebih menarik dan terlihat profesional. Salah satunya adalah menu Insert yang digunakan untuk menyisipkan berbagai hal. Lalu apa saja fungsi Insert pada Microsoft Word?
Fungsi Insert memungkinkan penggunanya untuk menambahkan berbagai elemen misalnya gambar, grafik, tabel, simbol dan yang lainnya ke dalam dokumen. Jadi, akan membuatnya lebih informatif, menarik serta terstruktur dengan baik. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas tentang apa saja fungsi Insert yang ada di dalam Microsoft Word.
Apa yang Dimaksud Dengan Menu Insert Pada Microsoft Word?
Menu Insert pada Microsoft Word adalah salah satu fitur utama yang berfungsi untuk memperkaya konten dokumen dengan banyak elemen tambahan. Letaknya sendiri ada di antara menu Home dan Draw. Dalam menu Insert juga terdapat banyak sekali alat untuk menyisipkan berbagai objek. Jadi, nantinya dokumen akan lebih menarik dan juga terlihat profesional.
Fungsi utamanya sendiri adalah untuk memfasilitasi setiap penggunanya di dalam membuat dokumen agar lebih menarik, informatif dan terstruktur. Dengan menu tersebut, Anda tidak hanya terbatas dengan mengetik teks biasa saja, namun juga mengintegrasikan banyak elemen visual dan juga struktural yang bisa meningkatkan kualitas serta daya tarik dokumen secara keseluruhan.
Manfaat Menggunakan Menu Insert Pada Microsoft Word
Menggunakan menu Insert pada dokumen Microsoft Word memang memberikan banyak sekali manfaat. Berikut, di antaranya:
- Meningkatkan visualisasi informasi karena Insert ini akan mampu menambahkan elemen-elemen visual ke dalam dokumen. Misalnya gambar, diagram, grafik, simbol dan lainnya.
- Meningkatkan struktur organisasi dan dokumen dengan berbagai fitur yang ada di dalamnya.
- Membantu meningkatkan efisiensi di dalam pembuatan dokumen.
- Meningkatkan kualitas dokumen menjadi lebih interaktif karena adanya beberapa fitur seperti hyperlink dan juga cross reference.
- Memberikan fleksibilitas di dalam melakukan desain dokumen menjadi lebih menarik.
Fungsi Insert Pada Microsoft Word dan Cara Menggunakannya
Menu Insert di dalam Microsoft Word tentu saja mempunyai banyak sekali fitur yang sangat bermanfaat untuk kualitas dokumen. Namun, Anda juga perlu tahu cara penggunaan yang tepat agar hasilnya optimal. Oleh karena itu, berikut adalah fungsi Insert pada Microsoft Word dan cara penggunaannya:
Menambahkan Gambar di Dalam Dokumen
Salah satu fungsi dari menu Insert yang sering kali digunakan adalah menambahkan gambar. Dimana gambar sangat berguna untuk mendukung informasi yang disampaikan di dalam dokumen tersebut. baik itu berupa ilustrasi, foto, diagram, grafik atau yang lainnya. Microsoft Word akan mempermudah Anda untuk menyisipkan gambar dengan beberapa cara berikut ini:
- Insert > Pictures: Anda bisa memilih gambar yang sudah ada pada perangkat maupun gambar dari sumber online. Caranya dengan menggunakan opsi Online Pictures.
- Insert > Icons: Jika Anda sedang membutuhkan ikon kecil untuk memperjelas atau membuat dokumen lebih menarik, tersedia juga pilihan ikon pada menu Insert yang bisa disesuaikan dengan tema dokumen Anda.
- Pengaturan Gambar: Setelah gambar tersebut dimasukkan, Anda bisa mengubah ukuran, memutar maupun mengubah tata letaknya dengan cara memilih gambar tersebut kemudian menggunakan alat pengaturan gambar pada bagian atas dokumen. Anda bisa menambahkan efek seperti garis tepi, bayangan maupun efek lain melalui menu Picture Format.
Menyisipkan Tabel Untuk Organisasi Data
Fungsi dari Insert selanjutnya adalah penggunaan tabel. Dimana sangat penting untuk mengorganisir data di dalam format yang mudah untuk dipahami. Tabel akan mempermudah pembaca untuk melihat data di dalam bentuk yang lebih terstruktur. Misalnya daftar, angka atau statistic. Berikut, beberapa langkah untuk menyisipkan tabel:
- Insert > Table: Anda bisa membuat tabel dengan memilih jumlah kolom dan juga baris yang diinginkan. Selain itu Anda dapat membuat tabel yang lebih kompleks menggunakan opsi Insert Table yang memberikan fleksibilitas di dalam memilih jumlah kolom serta baris yang dibutuhkan.
- Menyesuaikan Tabel: Jika tabel tersebut sudah ditambahkan, Anda bisa memodifikasinya dengan cara menambah atau menghapus kolom serta barisnya. Anda bisa juga memformat tabel dengan menambahkan warna latar belakang, mengubah gaya teks atau mengganti jenis garis tepi pada tabel tersebut.
Menyisipkan Grafik Untuk Visualisasi Data
Selain menggunakan gambar, grafik atau chart juga membantu untuk menampilkan data secara visual. Grafik memungkinkan pembaca untuk lebih cepat dalam memahami tren atau perbandingan angka yang ada di dalam data. Berikut, langkah pembuatan grafik:
- Insert > Chart: Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data Anda, misalnya grafik garis, grafik batang, lingkaran dan lainnya. Setelah memilih jenis grafik, Anda bisa memasukkan data ke dalam Excel yang secara otomatis terhubung dengan grafik yang ditampilkan pada Word.
- Pengaturan Grafik: Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik dengan mengganti warna, jenis garis atau menambahkan elemen seperti label sumbu, judul grafik dan legenda.
Menambahkan Text Box Untuk Menjelaskan Sesuatu
Fungsi menu Insert selanjutnya adalah untuk menambahkan text box ke dalam dokumen. Biasanya text box ini digunakan untuk menambahkan teks pada area tertentu dalam suatu dokumen tanpa harus mengganggu format paragraf utama.
- Insert > Text Box: Anda bisa memilih desain text box yang sudah ada maupun membuatnya secara manual. Teks yang dimasukkan di dalam text box tersebut dapat digunakan untuk menambahkan penjelasan, kutipan atau penekanan di bagian tertentu dari dokumen.
- Pengaturan Text Box: Kotak teks bisa diposisikan secara bebas pada dokumen. Bahkan, Anda bisa menyesuaikan ukuran, warna dan font teks di dalamnya agar bisa mencocokan tema dokumennya.
Menyisipkan Hyperlink Pada Dokumen
Hyperlink ini berfungsi untuk mengakses situs web. Dimana, halaman lain di dalam dokumen maupun file lain yang terkait. Berikut, cara yang bisa dilakukan:
- Insert > Link: Anda bisa menambahkan hyperlink ke teks, gambar maupun objek lain di dalam dokumen. Anda hanya perlu memilih elemen yang ingin dijadikan hyperlink. Kemudian pilih Insert > Link dan masukkan URL atau file yang dituju.
- Hyperlink di Dalam Dokumen: Anda dapat menggunakan hyperlink ini untuk menghubungkan bagian tertentu di dalam dokumen yang panjang. Misalnya membuat daftar isi yang terhubung dengan setiap bab atau bagian dari dokumen.
Baca Juga:
- 8 Fitur Microsoft Word Untuk Maksimalkan Produktivitas Dokumen
- Cara Cek Typo di Word: Solusi Cepat Perbaiki Kesalahan Tulisan
- 11 Materi Kursus Komputer Microsoft Word : Pemula – Mahir
Menyisipkan SImbol dan Karakter Khusus
Microsoft Word menyediakan banyak simbol dan karakter khusus yang bisa disisipkan ke dalam dokumen untuk meningkatkan presentasi atau memenuhi kebutuhan teknis. Berikut, caranya:
- Insert > Symbol: Anda bisa memilih simbol yang dibutuhkan dari daftar yang disediakan. Misalnya matematis, mata uang atau karakter Unicode.
- More Symbols: Anda bisa juga menambahkan karakter khusus dari daftar lebih lanjut jika simbol yang dibutuhkan tidak tersedia di dalam daftar standar.
Header & Footer ini merupakan elemen penting di dalam dokumen professional. Dimana sering kali digunakan untuk menambahkan informasi, misalnya nomor halaman, judul dokumen maupun nama penulis. Berikut, langkahnya:
- Insert > Header atau Footer: Anda bisa memilih salah satu desain untuk header atau footer. Kemudian sesuaikan dengan informasi Anda dan bisa juga menambahkan nomor halaman, tanggal atau logo perusahaan.
- Pengaturan Header dan Footer: Anda bisa memilih untuk menyisipkan header atau footer yang ada di setiap bagian dokumen. Misalnya pada halaman pertama atau halaman ganjil atau genap.
Fungsi Design Pada Microsoft Word
Selain menu Insert, ada juga menu Design yang sangat penting di dalam Microsoft Word. Menu ini berfungsi untuk memberikan sentuhan desain agar dokumen terlihat lebih profesional dan enak dibaca. Beberapa fungsi utamanya:
-
Theme: Mengubah tema dokumen secara keseluruhan, termasuk warna, font, dan efek.
-
Document Formatting: Menyediakan berbagai pilihan gaya tampilan dokumen sehingga lebih seragam dan menarik.
-
Page Color: Memberikan warna latar belakang pada halaman dokumen.
-
Watermark: Menambahkan tanda air (watermark), misalnya tulisan “Draft” atau logo perusahaan untuk melindungi dokumen.
-
Page Borders: Membuat bingkai atau garis tepi pada halaman agar lebih estetik.
Dengan memanfaatkan menu Design, dokumen Word tidak hanya berisi teks, tetapi juga tampil lebih rapi dan profesional.
Fungsi Insert Picture Pada Microsoft Word
Salah satu fitur yang paling sering digunakan pada menu Insert adalah Insert Picture. Fungsinya adalah untuk menyisipkan gambar atau foto ke dalam dokumen sehingga informasi yang disampaikan lebih jelas dan menarik.
Cara penggunaannya:
-
Insert > Pictures > This Device: Menyisipkan gambar dari komputer atau laptop Anda.
-
Insert > Pictures > Online Pictures: Memasukkan gambar dari internet melalui Bing Image Search atau penyedia gambar gratis.
-
Pengaturan Gambar: Setelah gambar masuk ke dokumen, Anda bisa mengatur ukuran, posisi, memberi efek bayangan, mengubah tata letak (wrap text), hingga menambahkan style melalui menu Picture Format.
Dengan fitur Insert Picture ini, dokumen Anda akan terlihat lebih visual, tidak monoton, dan lebih mudah dipahami pembaca.
Penutup
Sebenarnya masih banyak lagi fungsi Insert pada Microsoft Word untuk memberikan berbagai kemudahan di dalam menambahkan berbagai elemen penting di dalam dokumen. Oleh karena itu, tidak heran jika banyak orang mempelajari fungsinya secara lebih jauh. Jika Anda ingin tahu lebih jauh mengenai fungsinya, bisa mengikuti kursus komputer online by PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama :