Mengatur jadwal pelajaran menjadi salah satu tugas penting untuk pelajar dan pengajar. Jadwal yang lebih terorganisir secara baik bisa membantu proses belajar menjadi lebih efisien dan mengurangi stress karena kebingungan tentang waktu pelajaran yang padat. Salah satu cara untuk mengelolanya adalah membuat jadwal pelajaran di Microsoft Excel.
Microsoft Excel menawarkan berbagai macam fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat sebuah jadwal pelajaran secara terstruktur dan mudah untuk disesuaikan. Oleh karena itu, artikel kali ini akan membahas tentang cara membuat sebuah jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel.
Alasan Menggunakan Microsoft Excel Untuk Membuat Jadwal Pelajaran
Microsoft Excel merupakan suatu alat yang sangat fleksibel untuk mengatur data. Oleh karena itu, berikut beberapa alasan menggunakan Excel untuk membuat sebuah jadwal pelajaran:
- Excel memungkinkan Anda untuk membuat suatu tabel dengan kolom yang berisi hari, baris dan jam pelajaran.
- Anda dapat lebih mudah menyesuaikan jadwal jika terdapat perubahan, misalnya ujian mendadak atau pertemuan tambahan.
- Microsoft Excel menawarkan beberapa format dan warna yang dapat membantu mempermudah untuk membaca jadwal.
- Anda bisa menyimpan jadwal dalam format digital atau mencetaknya untuk digunakan secara fisik.
Keuntungan Menggunakan Excel Untuk Membuat Jadwal Pelajaran
Ketika Anda menggunakan Excel untuk membuat sebuah jadwal pelajaran, tentu saja akan mendapatkan banyak keuntungan. Berikut, di antaranya:
- Microsoft Excel akan mempermudah Anda untuk mengubah dan memperbarui jadwal jika terdapat perubahan.
- Dengan adanya banyak opsi format, Anda dapat lebih mudah dalam mengelompokkan pelajaran berdasarkan kategori atau tingkat kelas.
- Baik siswa, guru maupun orang tua bisa menggunakan jadwal yang dibuat tersebut untuk memantau kegiatan belajar mengajar.
Langkah Membuat Jadwal Pelajaran Pada Microsoft Excel
Untuk membuat jadwal pelajaran, tentunya ada beberapa langkah yang harus dilakukan. Berikut, beberapa di antaranya:
Mempersiapkan Template
Anda bisa membuka Microsoft Excel kemudian membuat lembar kerja baru. Anda dapat menggunakan template kosong atau template jadwal pelajaran yang sudah disediakan Excel. Untuk menemukannya, buka saja menu File > New dan cari opsi “Schedule” atau “Class Schedule”.
Menentukan Kolom dan Baris
Pada bagian atas lembar kerja, Anda bisa membuat kolom untuk setiap hari dalam satu minggu. Contohnya, Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat dan Sabtu. Di sisi kiri, buat saja baris untuk setiap jam pelajaran, misalnya 08.00 – 09.00 dan seterusnya. Hal ini akan membentuk suatu tabel yang mempermudah Anda mengisi pelajaran sesuai jam dan hari yang ditentukan.
Memasukkan Mata Pelajaran
Setelah itu, mulai untuk mengisi tabel dengan mata pelajaran yang akan diajarkan pada masing-masing hari dan jam pelajaran. Anda dapat menambahkan nama guru, ruang kelas maupun informasi lain di dalam sel jika dibutuhkan. Gunakan warna yang berbeda pada setiap mata pelajaran untuk mempermudah visualisasinya.
Menyesuaikan Format dan Tampilan
Untuk membuat tampilan lebih menarik dan mempermudah dalam membaca jadwal pelajaran tersebut, Anda dapat menambahkan garis batas pada setiap kolom dan baris. Pilih seluruh tabel, kemudian pilih Borders pada menu Home untuk memberikan garis pembatas.
Anda juga bisa menggunakan warna latar belakang atau fill color pada setiap hari atau waktu untuk memberikan tanda adanya perbedaan.
Menambahkan Fungsi Otomatis
Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan rumus agar mempermudah dalam pengelolaan jadwal. Contohnya, Anda bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah pelajaran dalam satu minggu atau menghitung waktu yang dihabiskan untuk setiap mata pelajaran. Rumus tersebut sangat bermanfaat untuk mengelola waktu dan beban pelajaran.
Menyimpan dan Mencetak
Jika jadwal sudah selesai Anda buat, pastikan simpan pekerjaan Anda tersebut agar tidak hilang. Anda dapat menyimpan file tersebut ke dalam format Excel untuk edit lebih lanjut atau mencetaknya. Jika ingin mencetaknya tinggal pilih menu File > Print.
Baca Juga:
- Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Mudah & Otomatis
- Cara Print di Microsoft Excel Dengan Rapi dan Tidak Terpotong
- 8 Daftar Menu Toolbar di Microsoft Excel dan Fungsinya
Tips Membuat Jadwal Pelajaran Lebih Sempurna
Untuk menyempurnakan jadwal pelajaran, ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan. Berikut, beberapa di antaranya:
Menggunakan Warna yang Konsisten
Anda bisa menggunakan warna yang konsisten untuk setiap mata pelajaran sehingga akan lebih mudah untuk dibedakan. Contohnya, warna biru untuk matematika, hijau untuk bahasa Indonesia, merah untuk olahraga dan yang lainnya.
Menyisakan Ruang Untuk Catatan
Pada sebelah jadwal pelajaran, sebaiknya Anda menyediakan kolom untuk catatan penting. Misalnya ujian mendatang, tugas maupun kegiatan ekstra kurikuler.
Menggunakan Merge Cells
Jika terdapat pelajaran yang berlangsung lebih dari satu jam, Anda bisa menggunakan fitur merge cells untuk menggabungkan beberapa sel agar jadwal menjadi lebih jelas dan rapi.
Melakukan Backup Secara Rutin
Jangan pernah lupa juga untuk mencadangkan jadwal pelajaran tersebut. terlebih jika Anda menggunakan jadwal yang sering kali berubah atau mempunyai informasi penting.
Penutup
Membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel merupakan cara yang praktis, fleksibel dan efisien untuk membantu mengatur waktu dan kegiatan belajar. Adanya banyak fitur menarik dan lengkap ini akan mempermudah Anda dalam membuatnya. Jika Anda ingin lebih mahir, bisa mencoba untuk ikut kursus komputer di PelatihanKomputer.com sekarang juga!
Sumber gambar utama : res.cloudinary.com