Di dalam Microsoft Excel, terdapat banyak sekali fitur yang bisa dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan, baik untuk analisis data, pembuatan laporan sampai dengan membuat tanggal. Cara membuat tanggal otomatis di Excel ini sebenarnya cukup mudah karena adanya fitur canggih itu sendiri. Jadi, nantinya Anda bisa mengatur tanggal secara otomatis.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat tanggal secara otomatis di Excel. Jadi, Anda akan lebih menghemat waktu serta usaha di dalam menyelesaikan pekerjaan atau kebutuhan lainnya.
Alasan Menggunakan Tanggal Otomatis Pada Microsoft Excel
Menggunakan tanggal secara otomatis pada Microsoft Excel tentu saja memberikan banyak keuntungan dan manfaat. Oleh karena itu, berikut adalah alasan mengapa lebih baik menggunakan tanggal secara otomatis di Excel:
Efisiensi Waktu
Dengan menggunakan tanggal secara otomatis, tentunya Anda tidak perlu lagi menginput tanggal secara manual. Hal ini akan mengurangi kemungkinan kesalahan serta mempercepat proses dalam input data.
Pengaturan Data Lebih Terorganisir
Tanggal secara otomatis akan mempermudah pengelolaan data yang terkait dengan waktu. anda bisa membuat urutan tanggal secara konsisten, dimana hal ini sangat penting untuk analisis data atau pelaporan.
Mempermudah Pembaruan Data
Microsoft Excel memungkinkan pembaruan tanggal secara dinamis. Contohnya, Anda dapat membuat tanggal yang selalu update berdasarkan hari ini atau berdasarkan tanggal tertentu yang sudah Anda tentukan.
Cara Membuat Tanggal Otomatis di Excel Dengan Berbagai Metode
Pada dasarnya, cara membuat tanggal otomatis di Excel bisa dilakukan dengan beberapa metode. Berikut, di antaranya:
Menggunakan Fungsi TODAY()
Salah satu cara yang bisa dibilang termudah untuk menampilkan tanggal secara otomatis di Excel adalah menggunakan fungsi TODAY(). Fungsi tersebut akan secara otomatis menampilkan tanggal sekarang ini, kemudian akan diperbarui setiap kali Anda membuka file Excel atau ketika Anda melakukan perhitungan ulang. Berikut, adalah beberapa langkahnya:
- Pilih sel dimana Anda ingin menampilkan tanggal secara otomatis.
- Ketik formula =TODAY().
- Tekan Enter, nantinya sel yang sudah Anda pilih akan menampilkan tanggal hari ini.
Keuntungan Anda menggunakan fungsi ini adalah tanggal akan selalu terupdate secara otomatis. Jadi, nantinya Anda tidak perlu memperbarui tanggal secara manual.
Menggunakan Fungsi NOW()
Jika Anda ingin jika tampilan tanggal dan waktu secara otomatis pada Excel, bisa menggunakan fungsi NOW(). Sebenarnya fungsi ini mirip dengan TODAY(), namun selain tanggal fungsi tersebut juga menampilkan jam serta menit yang sesuai dengan waktu saat ini. Berikut, langkah-langkahnya:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan tanggal serta waktu secara otomatis.
- Ketikkan formula =NOW().
- Tekan Enter, nantinya tanggal dan waktu saat ini akan tampil otomatis.
Fungsi NOW() ini akan terupdate setiap kali Anda melakukan perhitungan ulang pada workbook. Jadi, nantinya Anda tidak perlu mengupdate waktu secara manual.
Menambahkan Tanggal Otomatis Secara Berurutan (Dragging)
Jika Anda perlu untuk mengisi serangkaian tanggal secara berurutan, Microsoft Excel mempunyai fitur Autofill. Dimana akan memungkinkan Anda untuk membuat urutan tanggal secara otomatis di dalam beberapa langkah mudah. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin membuat daftar tanggal secara terorganisir di dalam kolom atau baris. Ini, langkahnya:
- Ketik tanggal pertama yang Anda inginkan pada sel pertama, contohnya 03/03/2025.
- Pilih sel tersebut.
- Arahkan kursor ke bagian sudut kanan bawah sel sampai kursor berubah menjadi tanda plus kecil.
- Klik kemudian tarik ke bawah atau ke samping untuk mengisi tanggal secara otomatis.
Microsoft Excel nantinya akan mengisi tanggal-tanggal berikutnya berdasarkan pola yang Anda tentukan. Misalnya menambahkan satu hari untuk setiap sel baru.
Menggunakan Format Tanggal Khusus Untuk Mengaturnya Secara Otomatis
Microsoft Excel juga memungkinkan Anda untuk mengatur format tanggal yang lebih fleksibel sesuai dengan kebutuhan Anda. jika Anda ingin membuat tanggal otomatis yang tampil dalam format tertentu, Anda dapat mengubah format tanggal tersebut dengan beberapa langkah berikut ini:
- Pilih sel yang berisi tanggal otomatis.
- Klik kanan kemudian pilih Format Cells.
- Pada tab Number, Anda bisa pilih Date kemudian pilih format tanggal yang sesuai.
- Klik OK.
Dengan cara tersebut, Anda bisa menyesuaikan tampilan tanggal sesuai dengan kebutuhan laporan atau dokumen.
Membuat Tanggal Otomatis Berdasarkan Tanggal Tertentu
Jika Anda ingin membuat tanggal otomatis yang berfungsi berdasarkan tanggal secara lebih spesifik, tentunya bisa menggunakan fungsi DATE(). Fungsi tersebut akan memungkinkan Anda untuk memasukkan tahun, bulan dan hari tertentu. Kemudian Excel akan menampilkan tanggal yang sesuai.
Contoh penggunaan dari fungsi ini adalah =DATE(2025, 3, 3). Fungsi tersebut akan menghasilkan tanggal 3 Maret 2025. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan referensi sel untuk mengganti tahun, bulan atau hari di dalam formula tersebut.
Baca Juga:
- Cara Print di Microsoft Excel Dengan Rapi dan Tidak Terpotong
- Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Mudah & Otomatis
- Rumus Excel Pengurangan: Solusi Cepat Mengolah Data Angka
Tips Menggunakan Tanggal Otomatis Pada Microsoft Excel
Untuk mengoptimalkan penggunaan tanggal otomatis tersebut, ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan. Berikut, di antaranya:
Menjaga Format Tanggal Secara Konsisten
Pastikan jika Anda selalu menggunakan format tanggal yang konsisten pada semua spreadsheet agar lebih mudah dibaca dan juga dianalisis.
Menggunakan Tanggal Untuk Pengelolaan Waktu
Anda dapat menggunakan fitur tanggal otomatis untuk menghitung durasi antara dua tanggal, membuat peringatan tanggal jatuh tempo, atau mengatur laporan berdasarkan waktu.
Memperbarui Tanggal Secara Manual Jika Dibutuhkan
Jika Anda tidak ingin tanggal yang terupdate secara otomatis setiap saat, tentu saja Anda dapat menyalin kemudian menempelkan tanggal sebagai nilai biasa.
Penutup
Menggunakan tanggal otomatis pada Microsoft Excel bisa lebih menghemat waktu, meningkatkan akurasi dan juga memberikan kemudahan di dalam pengelolaan data berbasis waktu. dengan adanya beberapa metode di atas, tentunya Anda bisa memilih cara yang paling sesuai dan tepat.
Selain itu, Anda juga bisa mempelajari dan lebih memahami tentang cara membuat tanggal otomatis di Excel dengan mengikuti pelatihan komputer by PelatihanKomputer.com karena selain memberikan sertifikat juga memberikan materi yang lengkap dan mudah dipelajari. Bahkan, waktunya lebih fleksibel.
Sumber gambar utama : blue.kumparan.com